Pflichtangaben nach Art. 13 EU-DSGVO
Wir informieren Sie mit diesem Formular über den Umgang mit Ihren im Rahmen des Vertragsverhältnisses oder Ihrer Anfrage an uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die identifiziert oder aufgrund von Zuordnungen oder Merkmalen identifiziert werden kann.
Pflichtangaben zu Ihrer Anfrage per Mail/Telefon/Fax/Brief zu einem Maklerauftrag für:
Immobilien Kauf, Immobilien Verkauf, Immobilien Vermietung, Immobilien Anmietung
Verantwortlicher:
Immobilienmakler Dipl.-Ing. (FH) Christian Reinhart
Königstorgraben 11 , 90402 Nürnberg
kontakt@immobilienmakler-nhg.de
Tel. 0911— 13 00 82 49
I. Maklerleistungen:
Zur Erbringung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen verarbeiten wir Daten von Kunden und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Art, Umfang, Zweck und Erforderlichkeit der Verarbeitung ergeben sich aus dem zugrundeliegenden Auftrag. Von uns hierbei verarbeitete Daten sind Bestands- und Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) und Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu vermittelten Objekten). Soweit dies Gegenstand unseres Auftrags ist, verarbeiten wir auch Daten zu den persönlichen Lebensumständen (z.B. Familienstand, Immobilienbesitz). Soweit Daten nicht zwingend zur Vertragserfüllung erforderlich sind, weißen wir Sie hierauf gesondert hin und bitten Sie um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Dies erfolgt dann ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, übermitteln wir Daten von Immobilieneigentümern und Kunden und Interessenten im Rahmen von Abschlüssen und der Abwicklung von Verträgen an Vermieter und Mieter bei Mietverträgen und Notare, Immobilieneigentümer und Kaufinteressenten bei Kaufverträgen.
Wir können Unterauftragnehmer beauftragen, als z.B. Untervermittler. Diese erhalten von uns ebenfalls die zur Auftragserfüllung erforderlichen Daten, allerdings nicht Ihren Vor- und Nachnamen, so dass die Datenweitergabe anonymisiert erfolgt. Der Einsatz von Untervermittlern erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und wirtschaftlichen Zurverfügungstellung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Ihre Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder vergleichbare Pflichten bestehen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Monate überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Löschung erfolgt dann nach deren Ablauf.
Verwaltung und Finanzbuchhaltung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Organisation unseres Betriebs zu Zwecken der Büroorganisation, der Finanzbuchhaltung und Einhaltung der gesetzlichen Archivierungspflichten sowie der allgemeinen Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die auch zur Erbringung vertraglicher Leistungen verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs.
Wir übermitteln hierbei Daten an Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, die Finanzverwaltung sowie Zahlungsdienstleister. Die Löschung der zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten erfolgt wie bei dieser Verarbeitungstätigkeit angegeben.
Löschung von Daten
Die Löschung von Daten erfolgt, wenn dies für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist. Stehen der Löschung allerdings gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, wird die Verarbeitung der Daten lediglich eingeschränkt, sie werden also für die weitere Verwendung gesperrt und können auch nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.
Die relevantesten Aufbewahrungspflichten sind die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
II. Ihre Rechte als Betroffener:
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Für die Nutzung unserer Webseite gilt die Datenschutzerklärung unserer Webseite: Datenschutzerklärung
